こんにちは、Notion大好き雪だるまです。
つい先日、Notionを使用していると、このようなメッセージが表示されました。
警告内容を読んでみると…
「このワークスペースは、ストレージ容量制限1000ブロックのうち、1000ブロックを使用しています (100%)。」
と書かれています。
私自身この警告でいろいろと焦りましたので、この記事では1000ブロックの制限がかかってしまう原因とその対処法について紹介していきます。
1000ブロックの制限がかかってしまう原因
まず、1000ブロックの制限がかかってしまう原因についてですが
それはズバリ…
ワークスペースにほかのメンバーが追加されている
です。
実は、Notionのフリープランの場合、個人利用であれば無制限でブロックを作成することができますが、チームで利用する場合は、ブロックが1000個までと制限されてしまうのです。
実際、私の場合も共有したときにどうなるのか気になって、サブ垢をメンバーとして登録していたのが原因でした。
1000ブロックの制限がかかってしまった時の対処法
では、制限がかかってしまった場合、どのように対処すればいいのでしょうか？
対処法1: 自分以外のユーザーをワークスペースから削除する
まず、1つ目の対処法は、自分以外のユーザーをワークスペースから削除することです。メンバーが自分一人になれば、個人利用扱いとなりブロックも無制限に使えるようになります。
対処法2: アップグレードする
2つ目の対処法は、素直にアップグレードすることです。アップグレードすれば、チームで利用しても1000ブロックの制限がかかることはありません。
仕事で頻繁に利用する方や、ほかの機能にも興味がある方は検討してみてください。
しかし、
「どうしてもお金をかけずに他の人と共有したい」
といった場合はどのようにしたらいいのでしょうか？
そんな方に、無料でできるおすすめの方法があります！
対処法3: Web公開をする
3つ目の対処法は、共有からWeb公開をする方法です。
誰にでも見られるようにはしたくない、と思っている方も安心してください！
Web公開といっても、Google検索で検索できるようになるわけではありません。YouTubeの限定公開のように、URLを知っている人だけにページを共有することができます。
しかも、Notionアカウントさえ持っていれば、閲覧だけでなく、編集もすることができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
この記事では1000ブロックの制限がかかってしまう原因とその対処法について紹介していきました。
NotionのWeb公開を利用すれば、可能性がもっと広がりそうですよね。個人での利用だけでなく、複数人でのプロジェクトにも、どんどんNotionを利用していきましょう！
